Dans les coulisses
Que fait-on au Lions Club ?
Pour le Lions Club Le Rœulx Ville Princière, la devise « Nous Servons » est bien plus qu’un slogan : c’est une promesse de professionnalisme envers ceux que nous aidons. Si nos événements, comme le Rallye Saint-Feuillien, sont des moments de convivialité partagée, ils sont surtout le résultat d’une organisation millimétrée.
Pourquoi la transparence est notre priorité ?
Nous croyons que chaque donateur et chaque participant mérite de savoir comment son soutien est transformé en aide concrète. Derrière chaque euro récolté se cachent des centaines d’heures de bénévolat, de réunions de commission et de gestion logistique.
De l’idée à l’action : Les coulisses du 9e Rallye Saint-Feuillien
Pour le public, le Rallye est une belle journée de partage. Pour les membres du Lions Club Le Rœulx Ville Princière, c’est un projet de plus de 4 mois de préparation rigoureuse.
1. Une équipe dédiée (La Commission)
Rien ne serait possible sans une équipe de projet (commission) qui coordonne chaque détail. Pour l’édition 2025, l’organisation a été portée par cinq membres (Christian Van Nedervelde, Claude Crohain, Hervé Charlin, Christian Ledouble et Alain Raiff). Ils se réunissent régulièrement afin d’examiner tous les aspects de l’événement : le parcours, la coordination avec le comité Télévie, les aspects règlementaires, la sécurité, la communication, les inscriptions et le suivi des paiements.
2. Un calendrier de précision (Le Back-timing)
Le succès d’une action sociale repose sur une planification qui commence bien avant le jour J:
J-120 : Lancement du « Save the Date ».
J-75 : Création et traçage d’un Roadbook de ± 100 km.
J-60 : Phase administrative intense (autorisations communales via Eaglebe, coordination avec le comité Télévie) et déploiement du plan de communication.
Juillet & Août : Tests et corrections du parcours sur le terrain pour garantir la sécurité et le plaisir des participants.
J-1 : Reconnaissance finale du parcours et installation physique du stand.
3. Le « Travail Invisible » : Plus que de simples réunions
Le jour de l’événement, on voit les 21 voitures et les 43 participants. Ce que l’on ne voit pas, c’est l’investissement humain bénévole nécessaire en amont:
